Compte rendu Réunion 21 Février 2017

Publié le par Julien Popoli

Ordre du jour : un nouveau mode de fonctionnement
 
Les personnes présentes : Daniel Salesse, Pierre Balitrand, Sylvie Ruas, Mohammed Tsouli, Valérie et Jean-Michel Ladet, Régis Arnal, Ludovic Delaveau, Thomas Roux Froment et Julien Popoli.
 
Ordre du jour : Nouveau mode de fonctionnement pour le club.
 
LE FONCTIONNEMENT PAR COMMISSION
 
Nous allons reprendre le fonctionnement par commission, chaque commission doit avoir un responsable. Il y aura 6 commissions :
 
. Commission Sportive. Directement liée au secrétariat, elle prépare les actions liées aux différents championnats et est en relation avec toutes les équipes. Responsable Maryline Bosc.
 
. Commission Technique. Formation de cadres interne et externe, doit mettre en place les différents tests fédéraux (panier d'or, challenge benjamin), est en relation avec tous les entraîneurs et toutes les équipes.
 
. Commission Mini Basket. En charge du secteur u7, u9, u11. Nous avons besoin de parents volontaires. S'occupe de la validation EFMB. Est le poumon du club pour avoir une continuité d'équipes filles et garçons.
 
. Commission Arbitrage. En relation étroite (voir incluse) dans la commission sportive. Formations arbitres, tables de marques. Responsable Mohammed Tsouli.
 
. Commission Matériel. Responsable Ludovic Delaveau
 
. Commission Événementielle tel que l'ASSO, Enfants des villes jumelles, les 100 Km, Les templiers Festi'Brik, etc...
 
A ce jour nous devons encore définir des responsables ainsi que les modes de fonctionnements au sein de certaines commissions, notamment la commission technique.
 
Le but de ces commissions est de faciliter le travail lors de la réunion le mardi.
 
LA COMMUNICATION DU CLUB
 
Nous devons améliorer notre communication dans son ensemble. Pour y parvenir nous avons pris des décisions :
 
. D'avoir plus d'écrits. Notamment des comptes rendus de chaque réunion, qui seront envoyés par mail et aussi mis en ligne sur le site internet du club.
 
. Profiter du tableau d'affichage à l'entrée de Paul Tort. Pour y afficher le calendrier des matchs jusqu'à la fin de l'année.
 
. Création d'un calendrier pour les événements à venir du club, comme l'ASSO du basket, les enfants des villes jumelles...
 
Ces points cités sont les priorités actuelles à réaliser.
 
 
 
LIAISON PRESSE
 
Julien Popoli s'occupera de la liaison presse, avec le journal de Millau et midi-libre. Mais pour que cette liaison puisse s'effectuer il aura besoin du retour des coachs pour les résultats des matchs du samedi.
 
C'est à dire que pour chaque match, un retour du match avec résultats, une photo éventuellement et quelques mots sur le déroulement du match, par exemple : une équipe courageuse mais trop juste contre son adversaire du jour ; ou alors : victoire au bout du suspens.
 
Il faudra envoyer ces informations à julienpopoli@hotmail.fr ou au 07 71 03 03 92.
 
 
LE MATERIEL
 
 
Ludovic Delaveau et Sylvie Ruas se sont engagés à réaliser un inventaire complet du local à Paul Tort.
Et aussi à réfléchir à une nouvelle organisation de rangement pour que le local redevienne accessible et clair pour tous.
Les maillots et chasubles vont tous être lavés dans les plus brefs délais.
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